不过档案盒目前通常都是由纸板和牛皮纸裱糊、无酸纸制造的。非常受欢迎的还是无酸纸,无酸纸选用国际上的AKD中性施胶技术.无酸腐蚀,选择档案盒使档案能够长时间保留.不蜕变.不褪色.具有防虫.防霉等特色,选择档案盒对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀损坏,使用方便,目前全国都在逐渐用无酸纸档案盒更换掉旧式粗笨的纸板档案盒。
选择档案盒便于档案管理和归档:对于需要长期保留的文件和记录(如财务报表、合同、客户资料等),档案盒是理想的储存和归档解决方案。选择档案盒其稳固的结构和标签设计方便文件的管理和归档。
目前就现状来看选择档案盒档案盒的类型主要分为8大类。这8大类分别为文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,管帐档案盒,相片档案盒,光盘档案盒,什物档案盒和卷皮。卷皮属于档案盒的一类,或许对于有些人来说比较陌生,不过档案盒主要是各个机关和单位档案管理部门收拾和装定文件的工具,只是根据行业的不同被叫出了不同的选择档案盒名字。
档案盒是办公室中必不可少的文具之一,采用环保塑料可以更好地保护环境,符合现代社会的环保理念。因此,选择档案盒为了实现可持续发展,减少环境污染,选择档案盒应该尽可能使用环保塑料制作档案盒,促进环境保护事业的发展。
选择档案盒档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。选择档案盒着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题,要及时采取措施,妥善处理。
档案库房管理。选择档案盒要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,选择档案盒保持整洁、有序,保证档案安全无损。