档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。设计档案夹分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干档案盒 类别进行排架;流水排架即按照档案全宗初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，设计档案夹在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

档案库房管理。设计档案夹要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，设计档案夹保持整洁、有序，保证档案安全无损。

档案盒的实用性也体现在它对于文件安全的保障上。文件作为重要的资料载体，一旦遭受到损坏或丢失，可能对人们的工作和生活带来不利影响。而档案盒的存在能够有效地保护文件的完整性和安全性。一方面，设计档案夹档案盒通常采用耐磨、耐压、防潮、防火的高质量材料制成，设计档案夹能够有效地防止文件受到外界环境的影响。

高质量的档案盒通常会考虑到文件的保密性和防火防潮等特点，设计档案夹采用防水防火材料或设计安全锁等措施，以确保档案文件的安全。而一些劣质档案盒在实际使用中可能并不方便携带整理，容易导致文件遗失或破损，并且在某些特殊情况下无法有效保护文件。因此，购买档案盒时，我们还应当综合考虑雷州档案夹其实用性和安全性。

档案盒的结构设计合理，设计档案夹能够固定文件，避免文件在搬运或堆放过程中受到损坏。同时，一些高端的档案盒也可能会配备防水、防火等升级功能，设计档案夹为文件的安全提供更加全面的保障。因此，档案盒在保护文件安全方面具有明显的实用价值。