文书档案盒各项目填写要求

2020-07-25 09:03:22

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各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下：

全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。

年度：年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。

保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“永jiu”、“定期”。

机构(问题)：机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位，盒脊上可以不填写机构(问题)项。

起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。

盒号：盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。

实际工作中，盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是，分三类，永jiu、长期、短期（30年、10年）。分别从第1盒按小流水往下排就可以了，这样移交档案馆后也不会乱。

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